Privacy Statement
FMK INNOVATION A / S (FMK Innovation) er forpligtet til at beskytte fortrolighed, tilgængelighed og brug af vores kunders, leverandørers, forhandleres, forretningspartneres og medarbejderes personlige data. Vi er stærkt forpligtede til at beskytte personoplysninger og stræber kontinuerligt efter at sikre løbende overholdelse af databeskyttelsesloven, herunder den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Vi træffer løbende foranstaltninger for at sikre, at vi behandler dine data i overensstemmelse med gældende love om databeskyttelse og datasikkerhed. Vi træffer betydelige foranstaltninger for at garantere sikkerheden for dine data og beskytte dem mod tab, misbrug eller ændringer, mens de er under vores kontrol.
Denne politik beskriver, hvilke data vi indsamler, hvordan vi behandler, gemmer og bruger dem, og hvordan vi sørger for, at dataene er beskyttet
- Data ansvarlig
Data ansvarlig er FMK Innovation A/S
Address: Bakkegaardsvej 406B, 3050 Humlebaek, Denmark
Email: info@fmkas.dk
Telephone: +45 4915 0400
- Formål til indsamling og lagring af data
FMK Innovation indsamler kun personoplysninger, der er direkte nødvendige for, at vi kan give dig den service, du har anmodet om, og for at drive vores forretning. Vi indsamler forskellige typer personlige data om dig afhængigt af arten af din kontakt med os. Nogle af de personlige data er nødvendige for at udføre en bestemt opgave, og nogle personlige data kan du vælge at give frivilligt. De nødvendige personoplysninger vil blive angivet med en asterix (*), og vi vil altid informere dig om konsekvenserne af ikke at give sådanne data til os.
Generelt behandler vi kun dine personlige data, hvis:
- Behandlingen er i overensstemmelse med gældende love
- Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt eller lignende
- Behandlingen er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt
- Behandlingen er nødvendig for vores forretning (såsom udvikling af vores tjenester, evaluering af vores kunders tilfredshedsniveau og opretholdelse af forretningsforbindelser med vores kunder)
De personoplysninger, vi indsamler og behandler, kan opdeles i følgende kategorier:
- Personlige data, du aktivt giver via onlineformular, e-mail eller lignende.
2. Personlige data, vi modtager fra tredjepartskilder
3. Personlige data, der automatisk sendes til os af din webbrowser (cookies) - Personlige data, du aktivt angiver via online formularer e-mail eller lignende.
Data, vi indsamler fra kunder, samarbejdspartnere, leverandører, forhandlere og medarbejdere, inkluderer nedenstående data. Vi indsamler ikke alle disse data om alle grupper af mennesker, og vi sørger kun for at indsamle de data, som vi specifikt har brug for.
Almindelige person oplysninger
- Adresse
- Telefon nummer
- Fødsels data
- Email address
- Betalings betingelser
- Personligt registreringsnummer (CPR)
- Data fra det centrale virksomhedsregister (CVR)
Fra medarbejdere og ansøgere
- Uddannelses baggrund, herunder eksamens beviser og certifikater
- Alder og køn
- Test score data og personligheds test
- Bank information
- Data vi indsamler
- Login oplysninger fra vores hjemmeside
- E-mail-korrespondance
- Virksomheds oplysninger og kreditvurdering
Følsomme personlige data
Kun under særlige omstændigheder indsamler vi følsomme personoplysninger. Hvis vi indsamler følsomme personlige data om dig, vil du blive informeret.
- Straffe atest
- Sundheds oplysninger
- Personlige data, der automatisk sendes til os af din webbrowser (Cookies)
FMK Innovation bruger Google Analytics, som er en webanalysetjeneste, der giver os statistiske oplysninger om brugere. Google Analytics behandler anonyme IP-adresser og information fra cookies, der bruges på FMK Innovation-webstederne, så vi f.eks. Kan se, hvor mange sidevisninger disse har, antallet af brugere, hvilke browsere de bruger og i hvilket land, by eller region de er er lokaliseret.
Tredje parts cookies
Hvis du ser indlejrede fotos eller video indhold fra websteder som YouTube, kan du blive præsenteret for cookies fra disse websteder. FMK Innovation kontrollerer ikke brugen af disse cookies. Du bør tjekke det relevante tredjeparts websted for at få flere oplysninger om deres brug af cookies.
- Vores formål med behandling af dine personlige data
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- For at lette din brug af hjemmesiden, vores tjenester og produkter.
- At kontakte dig som en del af det almindelige kundeforhold
- At sende dig nyhedsbreve eller andet marketing materiale, herunder undersøgelser, hvis du har anmodet om dette
- At yde generel kundeservice og support
- For at få kundeindsigt og viden om, hvordan vores forskellige tjenester, herunder websteder og applikationer, bruges samt evaluering og forbedring heraf
- Til personaliseret websteds indhold og søgning
- At skabe og forfølge forretnings muligheder
- At rekruttere til ledige stillinger
- At gemme kandidat oplysninger til potentiel fremtidig rekruttering.
- For at overholde gældende lovgivning
Generelt er den legitime interesse, som FMK Innovation forfølger i forhold til vores brug af dine personlige data, effektiv udførelse eller styring af vores forretningsforhold til dig.
I nogle tilfælde kan vi spørge, om du giver samtykke til den relevante brug af din personlig data. I sådanne tilfælde vil FMK Innovation kun gøre det, hvis du vælger at give dit samtykke.
- Overførsel og deling af dine personlige data
Generelt deler eller overfører FMK Innovation ikke dine personlige data.
I nogle tilfælde kan dine data dog deles med tredje part. Disse er
- virksomheder, der leverer it-service til FMK Innovation (f.eks. hosting, IT-vedligeholdelse og supporttjenester)
- Lov- og håndhævelses myndigheder, tilsyns myndigheder eller advokater, hvis datadeling er nødvendig for at overholde loven eller for at udøve forsvarsret eller juridiske krav
- Opbevarings perioder
FMK Innovation sørg for at gemme dine personlige data på kortest mulig tid. Opbevaringsperioden afhænger af forretningsdriften, men betingelserne kan også pålægges os af juridiske myndigheder.
Kunder: Vi gemmer personlige data på vores kunder i løbet af partnerskabet eller så længe det er nødvendigt til formålet, blev dataene indsamlet til. Hvis partnerskabet afsluttes, gemmer vi personoplysningerne i en periode på maksimalt 10 år fra den sidste interaktion med kunden. Kunder kan bede om at få slettet deres personlige data, og vi vil altid overholde dem, medmindre vi har en særlig juridisk baseret grund til at opbevare dataene.
Leverandører: Vi gemmer personlige data på vores leverandører i løbet af partnerskabet eller så længe det er nødvendigt til det formål, dataene blev indsamlet til. Hvis partnerskabet opsiges, gemmer vi personoplysningerne i en periode på maksimalt 10 år fra den sidste interaktion med sælgeren. Leverandører kan bede om at få deres personlige data slettet fra Andertech, og vi overholder altid, medmindre vi har en særlig juridisk baseret grund til at opbevare dataene.
Forhandlere: Vi gemmer personlige data på vores forhandlere i løbet af partnerskabet eller så længe det er nødvendigt til formålet, blev dataene indsamlet til. Hvis partnerskabet opsiges, gemmer vi personoplysningerne i en periode på maksimalt 10 år fra den sidste interaktion med forhandleren. Forhandlere kan bede om at få slettet deres personlige data, og vi vil altid overholde dem, medmindre vi har en særlig juridisk baseret grund til at opbevare dataene.
Medarbejdere: Vi gemmer personlige data om vores medarbejdere, så længe de er tilknyttet FMK Innovation. Vi gemmer personoplysninger i 5 år, efter at personen ikke længere er ansat hos FMK Innovation. Tidligere medarbejdere kan vælge at slette deres personlige data fra FMK Innovation, og vi overholder altid, medmindre vi har en særlig juridisk baseret grund til at opbevare dataene.
Ansøgere : Hvis du ansøger om et job hos FMK Innovation, indsamler og gemmer vi dine personlige data, indtil ansættelsesproceduren er afsluttet. Hvis din ansøgning afvises, gemmer vi dine data i maksimalt 6 måneder.
- Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til de data, FMK Innovation gemmer om dig. Du kan gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personlige data, og du har ret til at rette personlige oplysninger, der er unøjagtige eller forældede.
På din anmodning sletter vi dine personlige data, medmindre vi har et juridisk grundlag for at fortsætte behandlingen, dvs. behandlingen er nødvendig for at etablere, udøve eller forsvare et juridisk krav eller nødvendigt for opfyldelsen af en kontrakt med dig.
For at gøre brug af nogen af de ovennævnte rettigheder bedes du kontakte os (se afsnit 1)
- Indsigelser
Hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive krav til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk eller til dit lokale beskyttelsesbureau.
- Retsgrundlag for vores databehandlings politikker
FMK Innovations sikkerhedsprotokoller og datalagringspolitikker er udviklet i overensstemmelse med databeskyttelsesloven (nr. 502 af 23. maj 2018) og den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR, EU, 2016/679)
